会社で仕事のノウハウが分からず、悩んでいませんか？またどうやって効率良く仕事をすればいいのか分からなかったり…今回はそんなあなたに効率アップの仕事のノウハウについて紹介していきます。

効率のいい仕事においてのノウハウまとめ

仕事の時間配分は当たり前

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これは当たり前ですが、仕事の時間配分を守らない方は信頼関係を失います。何よりも仕事仲間の時間も無駄にしてしまうことになります。しかし、やむを得なく時間通りにいかない場合は、あらかじめ伝えることが礼儀ですよね。その場合は理由を詳しく説明します。仕事において何よりも大切なことは時間配分を守ることです。締め切りの近い仕事がある場合は切羽詰まるまでやらずに1日以上余裕を持って計画を立て、もしもの場合に備えます。習慣的に仕事を伸ばしてしまうのはプロでもなんでもなく、業務の能率までも影響を及ぼします。point 340 | 1

業務連絡にはすぐ返信をしよう

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業務連絡を受ければすぐに返信しましょう。忙しく返信をする暇が無い、という方は、それでも返信する時間を電話やメールであらかじめ伝えておく必要があります。ビジネスの世界において、相手の質問に素早く対応するのは、いわば義務です。また、あなたへの信頼度も大幅にアップ。返信の早い方ならば、相手も返信の速度を高める傾向があるので、この過程を通じ業務効率を高まるということを忘れてはなりません。

業務のストレスはすぐに解消しよう

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会社でのストレスは週末になる前に解消しましょう。その方法は人によって違いますが、平日のストレスを次の週の月曜日まで持っていかないようにしましょう。それよりも効果的なのが、毎日ストレスを管理すること。会社内でのストレスを打破する方法は、1日を新たに過ごしたり、周りの環境を改善すること。20~30分ほどの昼寝をすることや、休暇を効率的に利用する方法などを実践してみましょう。

信頼感を与えるトーンで話そう

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成功した人はいい声の人が多いです。ここで言う「いい声」というのは、単に聞き取りやすいというだけではなく、声に自信、真面目さ、誠実さがこもっていることを意味します。ビジネススクールのコミュニケーション授業や有名なリーダーシップ授業には必ず発生の授業が組み込まれています。授業中、落ち着いた声で、ゆっくり堂々と話す訓練をしますが、これはビジネスにおいて、人の声というのは大きな効力を発揮していることが分かります。point 286 | 1

メモは欠かせない

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成功した経営者のほとんどはメモを欠かせないといいます。会社では記憶力に頼るよりもまずメモすることを欠かせましょう。もしメモをする余裕が無ければ、スマホで録音して、再び自身のやり方でメモをします。メモを一生懸命する姿勢は、相手(上司)に信頼感を与えます。もし相手がメモや録音をする時間も与えずにひたすら話している場合は、相手の話を最後まで聞き、話が全て終わった時に「メモしてもいいですか？」と聞いた後に、相手と一緒に重要な内容を振り返り、メモします。point 296 | 1

デスクを整理しよう

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デスクとかばんの中がどれだけ綺麗か、というのは、その人の業務の生産性が分かると言われています。最も基本的なデスク・かばんの整理もできない人が仕事を体系的にできない、といっても過言ではありません。片付けをする習慣というのは、周りの同僚達の業務の生産性にも影響を与えます。資料やファイルが綺麗に整理されている場合、同僚達の業務の引き継ぎをする際も簡単で、関連業務を把握する時にも助けになります。もちろん見栄えもいいですよね！point 287 | 1

細かい仕事にも気を遣おう

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仕事がデキる人は、特に重要ではない仕事もきちんとこなします。上司の指示でPower Pointを作成したり、報告書を作成する際、細かいことにも目を配りましょう。ここでいう「細かいこと」というのは、誤字・脱字、文字の間隔といった細かいことにもミスなくこなせれば、仕事の完成度が上がります。万が一ミスしてしまい、相手(上司)が大丈夫と言ったとしても、心から謝罪し、反省しましょう。プロとアマチュアの違いは、まさに細かい仕事も丁寧にこなす人のことで、報告書ひとつ書くとしても見直す、という習慣が付いています。point 336 | 1

いい人になろうと努力しよう

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人に対する評価は、客観的な事実や主観、感情も決定的な要素です。会社内で周りの好感を得ましょう。あなたを憎む人が減るほど、あなたはいい機会をたくさん得ることができます。いい機会と運は、他人との良好な関係を築き上げられた時に近づいてくる可能性が高いです。経歴や学歴もそれには勝てないということを覚えておいて下さい。

同僚のことを大切にしよう

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仕事のノウハウが無い人は自身よりも優秀な同期、部下のことを敵と見なしますが、ノウハウのある人は味方に付けます。自身より優秀な人を尊重し、会社内であなたの価値を高めてくれます。敵が周りにいる人は会社で昇進できないことを肝に命じて下さい。

面倒な仕事から先に終わらせる

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仕事が溜まってしまった場合、最も面倒な仕事から処理する習慣を付けましょう。業務効率は時間が過ぎるほど落ちていきます。そのため、最初に面倒な仕事から処理すれば、その後の仕事をスムーズにこなすことができます。小さな仕事はより完璧に仕上げることを忘れずに。雑務は大きな仕事のための練習であり、雑務を通じ少しずつメインの業務に近づくことができます。小さく、面倒な仕事こそ業務能力を向上させるということを忘れず、ノウハウを育てる機会になります。point 299 | 1

報告書と資料はシンプルなほどいい

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文章の長い報告書は時間の無駄です。業務能力が高い人はA4用紙1枚にびっしり書かれている内容を2～3行で要約することができます。できるだけ短く、重要なポイントのみを話し、報告、資料を作成する方法を身につけましょう。

ミスした場合は早く、隠さずに伝えよう

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万が一ミスしたことを隠していてもいつかバレます。万が一あなたがミスした場合、もしくは他の理由で問題が起こった場合、上司に正直に話し、解決策を見つけましょう。上司というのは、それをカバーしてくれる存在です。

常に悩みながら働こう

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他人が羨む職種だったり、大企業に通っていても、仕事の楽しみを見つけ出せず、やる気や目標も無いのであれば、本当にやりたいことは何なのかもう1度考える必要があります。好きではない仕事を自身の能力以上に頑張ることは当然ながら大変ですよね。これは人生においてとても不幸なことです。長い考えの末、今やっていることが自身の人生の目標と距離があるのであれば、本当にやりたいことを探し、自身の賢いノウハウを使いましょう。point 275 | 1

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